Hoje
em dia, a maioria das pessoas vive na correria. A facilidade
dos meios de comunicação e a “incessante
busca” pelos prazeres “anunciados na TV”,
freqüentemente confundidos com felicidade, contribuem
significativamente para frustrações e estresses
diários.
Em meio a tudo isso, seguimos em nossa vida, sempre tentando
fazer alguma coisa útil durante o nosso tempo disponível,
sempre com a sensação de que falta tempo e sobram
atividades...sempre atrasados com alguma coisa. Alias, se
tivéssemos mais tempo poderíamos até
parar por alguns instantes e pensar em prioridades. Ah, como
seria bom!
O que há de errado com esse quadro cada vez mais comum
nos dias de hoje?
Parece que as pessoas vivem às voltas com coisas completamente
fora do seu controle (aliás, essa sensação
é um dos principais fatores de estresse).
Será que isso é, ou tem de ser, realmente assim?
Será que não é possível viver
a vida de forma tranqüila, feliz, com grande paz de espírito
e, ao mesmo tempo, trabalhando no máximo de desempenho
profissional?
Gerenciamento de tempo, na verdade, deveria ser chamado de
gerenciamento de vida. Digo isso porque o domínio dessa
competência significa ter maior controle sobre a sua
vida, decidir sobre o que fazer com o seu tempo, fazer o que
realmente interessa, ter prazer e eficiência, tudo sempre
na direção dos seus objetivos.
Aliás, esse é exatamente o principio básico
de gerenciamento de tempo: use o seu tempo em atividades que
estão diretamente ligadas com os seus valores de vida
ou naquelas que o ajudarão a atingir as suas metas.
Por exemplo, um dos seus valores de vida pode ser a compaixão,
e uma das suas metas profissionais pode ser, nesse momento
de sua carreira, a promoção ao cargo de gerente
de divisão. Usar parte do seu tempo em trabalhos comunitários
é uma boa estratégia, pois está de acordo
com o seu valor “compaixão”. Isso trará
prazer e satisfação pessoal, aumentando sua
energia e expectativa positiva em outras áreas. Do
mesmo modo, usar parte do seu tempo fazendo um curso noturno
de administração (por exemplo), mesmo que você
deteste assistir aulas, é também um excelente
investimento do seu tempo, pois contribuirá para a
sua meta de ser selecionado como gerente.
A questão fica complicada quando tudo parece prioridade.
“Eu tenho tantas coisas para fazer! Tudo é prioridade!
Como decidir o que fazer e o que deixar?”.
Inicialmente, observe que qualquer atividade pode ser classificada
dentro de uma das quatro categorias:
1. Importantes e urgentes
2. Importantes e não urgentes
3. Não importantes e urgentes
4. Não importantes e não urgentes
Mas, o que são atividades importantes?
Simples, são as atividades que satisfazem o principio
básico citado acima.
Aí, você poderia perguntar: e o lazer, como fica?
Na verdade, o lazer é uma atividade importante, visto
que, em equilíbrio com as atividades profissionais,
promove uma saudável variação de temas
e ambientes que é essencial para manter a saúde
e a performance em alto padrão. Em doses adequadas,
contribui para as suas metas!
Agora, voltando às categorias descritas acima, note
que a maioria das pessoas tende a usar seu tempo “apagando
incêndios”, cuidando apenas dos itens urgentes,
sem se preocupar se esses itens são importantes ou
não para as suas metas. Assim, acabam resolvendo as
prioridades de todo mundo, menos as próprias! Isso
é muito comum.
Por quê? Qual a causa disso?
Ocorre que a maioria das pessoas também nunca parou
para pensar, sincera e seriamente, quais são os seus
valores de vida e quais são as suas metas! Por incrível
que pareça, tem muita gente que entra naquela “deixa
a vida me levar” e não sabe nem responder o que
gostaria de ganhar de presente no próximo aniversário!
Ou seja, essas pessoas não sabem o que é importante
ou não, confundindo “urgência” com
“importância”.
Assim, ao invés de reclamar da falta de tempo e ficar
correndo de um lado para o outro com a cara fechada e preocupada,
gerando inúmeras frustrações e estresses,
primeiro sente-se e defina os seus valores e objetivos de
vida.
Aí, com referência nesses parâmetros, determine
o que é importante ou não entre as suas atividades.
Depois, dedique boa parte do seu tempo nas atividades importantes
e NÃO urgentes. Em segundo lugar, percentualmente falando
em termos de tempo, dedique-se nas atividades importantes
e urgentes. Simplesmente não aceite atividades não
importantes e urgentes. Finalmente, marque data e hora (início
e fim) para resolver assuntos não importantes e não
urgentes. Você notará que, através desse
procedimento básico, gradualmente as atividades urgentes
serão reduzidas, permitindo maior controle da sua rotina
e maior paz de espírito. |